Guide de l'étudiant.e

Administration

Vous trouverez ci-dessous toutes les informations concernant les formalités administratives liées à vos études ainsi que les informations financières (taxes et indemnisation, coûts, ...) durant votre formation.

Assurance maladie et accident

Conformément à l'art. 3 de la loi fédérale sur l'assurance-maladie (LAMal), toute personne domiciliée en Suisse (y compris les titulaires d'une autorisation de courte durée ou d'un permis d'établissement) doit s'assurer pour les soins en cas de maladie, ou être assurée par son représentant légal, dans les trois mois qui suivent sa prise de domicile en Suisse.

Les étudiant.e.s doivent être assuré.e.s personnellement concernant la maladie et les accidents.

Étudiant.e.s étranger.ère.s : l'assurance maladie et accident est obligatoire en Suisse. Les étudiant.e.s, ressortissant.e.s de l'Union Européenne, peuvent contracter une assurance européenne dans leur pays de résidence. Pour quelques exceptions, les étudiant.e.s étranger.ère.s peuvent demander une dispense de l’obligation d’assurance pour autant qu’ils.elles bénéficient d’une assurance offrant des prestations équivalentes à celles prévues par la LAMal.

Information sur les exceptions : Obligation d'assurance maladie | État de Vaud (vd.ch)

De plus, vous devez vous assurer contre les accidents dans le cadre de l’assurance-maladie obligatoire.

Vous êtes assuré.e contre les accidents professionnels et non professionnels par votre institution de stage durant les périodes de stage / formation pratique en Suisse.

HESAV se dégage de toute responsabilité au cas où des factures de traitement ambulatoire ou hospitalier incomberaient à l'étudiant.e à la suite du non-respect des clauses d'affiliation et des dispositions légales.

Demande de subsides pour l’assurance maladie
www.vd.ch
www.compar-assurance-suisse.ch
www.mes-subventions.ch

Changement d'état civil, de nom, d'adresse ou de compte salaire

• L’étudiant doit signaler tout changement d’adresse ou changement de compte bancaire ou postal dans les meilleurs délais via le portail étudiant.
• L'étudiant doit informer immédiatement, le bureau des étudiants, par email etudiants [@] hesav.ch , pour tout changement d'état civil et de nom. L'étudiant doit joindre la copie de sa nouvelle pièce d'identité.

Armée et service civil

Il est vivement recommandé aux étudiant.e.s d'éviter de faire leur école de recrues ou leur service d'avancement pendant les études.

L'étudiant.e qui souhaite, pour des raisons d'organisation des études, faire reporter une période de service militaire, doit en faire lui-même la demande aux autorités militaires au lien suivant : Déplacement de service (armee.ch)

HESAV n’a aucune possibilité d’intervenir sur les décisions qui sont fixées par ces dernières.

Permis de séjour

Les étudiants étrangers doivent être en possession d'un permis de séjour pour étude en Suisse :
Entrée et séjour | État de Vaud (vd.ch)

Coordonnées du service de la population du canton de Vaud, Division Etrangers :
Av. de Beaulieu 19
1014 Lausanne
+41 21 316 46 46

Taxes et contributions aux frais d’études dès la rentrée académique 2025-2026

Nous vous décrivons ci-dessous toutes les taxes payables à HESAV, en lien avec votre formation.

Le non-paiement de ces taxes peut entrainer la non-admission du candidat ou l’exmatriculation de l’étudiant.

Le tableau ci-dessous résume les différentes taxes auxquelles vous êtes soumis, en fonction de la formation suivie.

  • Taxe d’inscription
    Payable pour chaque dossier d’inscription déposé.
    Non remboursable.
    CHF 150.-
  • Taxe d'études
    La taxe d’études varie en fonction de la formation suivie.

 

Modules complémentaires (APS)
Taxe d’études annuelle payable sur facture, en une fois avant le début des études.
La taxe d’études annuelle est due dans son intégralité dès que l’année académique est commencée. cf. Art. 10 à 13 du règlement sur les cours préparatoires.

  • Pour les étudiants domiciliés dans le canton de Vaud
    CHF 1'000.-
  • Pour les étudiants ne répondant pas aux critères de domicile ci-dessus
    CHF 16'182.-
  • Contribution aux frais d’études : CHF 200.-
    Payable sur facture.
    La contribution aux frais d’études est due dans son intégralité dès que l’année académique est commencée.

 

Maturité spécialisée santé (APS)

  • Taxe d’études fixée par le gymnase dans lequel l’étudiant est inscrit. Payable au gymnase.
  • Contribution aux frais d’études : CHF 200.-
    Payable sur facture.
    La contribution aux frais d’études est due dans son intégralité dès que l’année académique est commencée.

 

Bachelor à plein temps
Taxe d’études dès la rentrée académique 2025-2026 :

  • Pour les étudiant.es de nationalité suisse ou domicilié.es fiscalement en Suisse, la taxe d’études sera de CHF 700.- par semestre.
  • Pour les étudiant.es étrangers (selon l’accord intercantonal A-HES), la taxe est fixée à CHF 1'050.- par semestre.

Le premier semestre est payable sur facture au début des études puis déduction mensuelle sur l’indemnité de stage jusqu’à concurrence du montant dû.
La taxe d’études semestrielle est due dans son intégralité pour tout semestre commencé.

  • Taxe d’enregistrement : CHF 130.-
    Cette taxe couvre les frais d’enregistrement de votre diplôme Bachelor à la Croix-Rouge Suisse et d’inscription au Registre national des professions de la santé NAREG. Cette inscription est obligatoire et gérée par la Croix-Rouge Suisse. Le Registre national vise, au travers d'une interface ouverte au public, à protéger les patients et à assurer la qualité tout en fournissant des renseignements aux services suisses et étrangers, aux assureurs maladie et aux employeurs. Il contient des données sur les personnes, et leurs diplômes, ainsi que des informations sur les autorisations d'exercer.
  • Indemnité de stage
    Les étudiant.e.s d’année propédeutique santé (APS) et en Bachelor soins infirmiers à plein temps, physiothérapie, sage-femme, et technique en radiologie médicale perçoivent une indemnité de stage de CHF 4'800.- par année, versée mensuellement, soit CHF 400.- par mois.
  • Contribution aux frais d’études : CHF 200.-
    Payable sur facture.
    La contribution aux frais d’études est due dans son intégralité dès que l’année académique est commencée.

 

Bachelor en emploi
Taxe d’études dès la rentrée académique 2025-2026 :

    • Pour les étudiant.es de nationalité suisse ou domicilié.es fiscalement en Suisse, la taxe d’études sera de CHF 700.- par semestre.
    • Pour les étudiant.es étrangers (selon l’accord intercantonal A-HES), la taxe est fixée à CHF 1'050.- par semestre.

Le premier semestre est payable sur facture au début des études puis déduction mensuelle sur l’indemnité de stage jusqu’à concurrence du montant dû.
La taxe d’études semestrielle est due dans son intégralité pour tout semestre commencé.

  • Contribution aux frais d’études : CHF 200.-
    Payable sur facture.
    La contribution aux frais d’études est due dans son intégralité dès que l’année académique est commencée.

Taxe d’enregistrement : CHF 130.-
Cette taxe couvre les frais d’enregistrement de votre diplôme Bachelor à la Croix-Rouge Suisse et d’inscription au Registre national des professions de la santé NAREG. Cette inscription est obligatoire et gérée par la Croix-Rouge Suisse. Le Registre national vise, au travers d'une interface ouverte au public, à protéger les patients et à assurer la qualité tout en fournissant des renseignements aux services suisses et étrangers, aux assureurs maladie et aux employeurs. Il contient des données sur les personnes, et leurs diplômes, ainsi que des informations sur les autorisations d'exercer.

 

  • Le Comité gouvernemental de la HES-SO a décidé d’adapter, dès la rentrée académique 2025-2026, la taxe d’études semestrielle pour l’ensemble des formations Bachelor et Master proposées par les Hautes écoles de la HES-SO, dont HESAV fait partie.

Tableaux des indemnités 2024 et antérieur
Pour consultez les tableaux des indemnités, rendez-vous sur Intranet.

Frais de matériel et livres

Du matériel spécifique aux professionnel.le.s de la santé est nécessaire durant la formation, tels que des stéthoscopes, goniomètres ou autre petit matériel.

La liste du matériel nécessaire et des livres obligatoires vous sera remise en début de formation.

L’ASSIDE, association interfilière des étudiant.e.s de HESAV, organise régulièrement des commandes groupées vous permettant de bénéficier de prix réduits.

Le budget pour ce matériel varie en fonction des filières.

Comptez entre CHF 500.- et CHF 1'000.- pour ces achats.

Frais liés aux stages / périodes de formation pratique

Les frais liés aux stages / périodes de formation pratique sont à la charge de l’étudiant.e : déplacement, repas, logement, etc.

En règle générale, les étudiant.e.s bénéficient des tarifs accordés au personnel pour les repas.

Quelques institutions mettent à disposition un logement pour la durée du stage.

Vaccinations

Le coût des vaccinations demandées est à votre charge.

Dans le cadre de la mobilité internationale, des vaccinations supplémentaires peuvent être exigées en fonction

Cotisations AVS / AI / APG

Les étudiant.e.s suisses et étranger.ère.s domicilié.e.s en Suisse paient une cotisation minimale de CHF 478.- (+ frais administratifs) à l'AVS / AI / APG dès le 1er janvier de l'année qui suit leur 20ème anniversaire.

Une liste des étudiant.e.s concerné.e.s est transmise à la caisse de compensation du canton de Vaud, qui se charge de l’encaissement de la cotisation minimale.

Pour de plus amples informations, notamment concernant les exonérations, voir la brochure «Cotisations des étudiants à l’AVS, à l’AI et aux APG» disponible sous www.ahv-iv.ch/p/2.10.f et consultez le site de la Caisse cantonale vaudoise de compensation: www.caisseavsvaud.ch